La Reunión Anual del Pacífico (PacYM) es tanto una comunidad de cuáqueros como una organización a través de la cual nuestra comunidad lleva a cabo su labor conjunta durante todo el año. Su fundamento son las Reuniones Mensuales, que constituyen las principales comunidades para el culto regular, la confraternidad y la vida compartida entre los cuáqueros. La Reunión Anual del Pacífico ofrece un círculo más amplio en el que los cuáqueros pueden adorar y forjar relaciones dentro de esa experiencia local, servir a la comunidad en general y atender inquietudes que trascienden cualquier Reunión.
La vida y el trabajo de la Reunión Anual continúan a lo largo del año gracias al servicio de los oficiales, comités, representantes, personal y muchos otros Amigos, que asumen responsabilidades que van desde el cuidado espiritual y el discernimiento hasta las finanzas, las comunicaciones, los programas para jóvenes, el mantenimiento de registros y las relaciones con la comunidad cuáquera en general.
Una vez al año, los Amigos se reúnen para Sesión anual, donde adoramos y pasamos tiempo juntos, consideramos asuntos que requieren el discernimiento de todo el cuerpo y llevamos a cabo los asuntos de la Reunión Anual. Sesiones de mitad de año brindar otra oportunidad regular para el culto y los asuntos, especialmente para los asuntos que necesitan atención entre las Sesiones Anuales o un mayor desarrollo antes de ser presentados a todo el cuerpo. Cuando algo urgente no puede esperar a ninguna de las sesiones, el Secretario Presidente puede convocar una reunión de la Comité de Representantes.
Nuestra estructura organizativa tiene como objetivo apoyar esa vida compartida, en lugar de ser un fin en sí misma. Las secciones siguientes describen cómo se conectan las Reuniones, cómo cambian las estructuras de PacYM según las necesidades y cómo los Amigos participan en el desarrollo de esta labor.
Cómo se conectan las reuniones
La Reunión Anual del Pacífico incluye Reuniones Mensuales en California, Nevada, Hawái y Ciudad de México. Las reuniones en California y Nevada también están afiliadas a una de las dos Reuniones Trimestrales. Reunión trimestral de College Park o Reunión trimestral del sur de California. Las Reuniones Trimestrales son independientes de la estructura operativa de la Reunión Anual del Pacífico y reúnen a los cuáqueros y las reuniones cercanas para el culto, la confraternidad, las actividades regionales y sus propios asuntos.
Las reuniones que no están afiliadas a una Reunión Trimestral se conectan directamente con la Reunión Anual del Pacífico, que encarga su cuidado al Comité de Ministerio. Esto incluye la Reunión de la Ciudad de México, la Reunión de Honolulu y otras comunidades cuáqueras en Hawái.
Representantes de reuniones mensuales
Cada Reunión Mensual designa a uno o más Amigos para que sirvan como sus representantes ante la Reunión Anual del Pacífico. Los representantes ayudan a mantener la conexión entre la Reunión local y la Reunión Anual en general, al llevar inquietudes, preguntas y perspectivas de su Reunión a las conversaciones de la Reunión Anual del Pacífico y al transmitir información sobre las actividades y el discernimiento de la Reunión Anual a sus comunidades locales.
Se anima especialmente a los representantes a participar en Sesiones de mitad de año y en las sesiones de escucha de otoño y primavera convocadas por el Secretario Presidente. Estas sesiones brindan la oportunidad de escuchar lo que surge en las Reuniones Mensuales —aquello que despierta energía, inquietud, necesidad o interés— y de incorporar esas perspectivas al discernimiento, la programación y la planificación de la Sesión Anual de la Reunión.
Una estructura que cambia con el trabajo
La Reunión Anual del Pacífico nunca ha considerado su estructura organizativa como algo fijo. Desde sus inicios, los cuáqueros se han preguntado qué formas son necesarias para apoyar la vida y el trabajo de la comunidad, y si los comités, roles y prácticas existentes siguen cumpliendo ese propósito.
Desde sus inicios en 1947, PacYM concibió su estructura organizativa como algo destinado a servir a la vida de la comunidad, en lugar de convertirse en una maquinaria rígida. El Comité Organizador fundador deseaba evitar una organización engorrosa y preveía que la estructura evolucionaría a medida que la Reunión Anual se desarrollara de forma natural.“
La estructura de los comités de PacYM también ha cambiado a medida que ha evolucionado la naturaleza de sus preocupaciones. En 1959, el amplio Comité de Paz y Servicio se dividió en dos comités separados: uno de Paz y otro de Orden Social, debido a la ampliación de sus intereses. Casi cuarenta años después, tras una creciente superposición en el trabajo de ambos comités, los cuáqueros los reunieron nuevamente bajo el nombre de Comité de Paz y Orden Social. En 2026, dicho comité se convirtió en el Comité de Paz y Acción Social.
Cuando el discernimiento requiere tiempo
A finales de la década de 2000, los cuáqueros llevaban varios años buscando la manera de brindar un apoyo más constante a niños, adolescentes y jóvenes adultos en toda la Reunión Anual. Gran parte de ese trabajo dependía de voluntarios, y los resultados variaban considerablemente de un año a otro. Una propuesta para contratar a un coordinador remunerado de programas para jóvenes planteó serias dudas sobre el costo, la institucionalización y si contratar a alguien era la solución adecuada.
En 2009, la Sesión Anual aprobó el puesto como un experimento de tres años. El programa comenzó en 2010, con informes y evaluaciones periódicas integradas en la prueba. A medida que el trabajo avanzaba, los Amigos descubrieron que la función más valiosa del Coordinador no era simplemente organizar eventos, sino servir como recurso, conector, intérprete y catalizador, fortaleciendo las relaciones y ayudando a que las ideas encontraran a las personas y las organizaciones donde pudieran desarrollarse.
Tras una evaluación y un análisis más profundo, PacYM confirmó el puesto en 2013. El comité creado originalmente para supervisar al Coordinador también evolucionó, convirtiéndose finalmente en el actual Comité Coordinador de Programas Juveniles, responsable de una red mucho más amplia de trabajo con jóvenes y entre generaciones.
Durante muchos años, el comité central de atención pastoral y espiritual de PacYM se llamaba Ministerio y Supervisión. A partir de 2017, Friends dedicó varios años a reconsiderar si ese nombre aún describía el trabajo del comité. La palabra “"vigilancia"” También se había vuelto problemático para algunos Amigos debido a su asociación histórica con la esclavitud y el uso de la palabra "supervisores". Después de un discernimiento prolongado, la Sesión Anual en 2020 acordó eliminar "Supervisión" del nombre, y el comité se convirtió en el Comité del Ministerio.
El cambio organizativo no siempre implica crear un nuevo comité o renombrar uno existente. A veces, PacYM ha constatado que el trabajo sigue siendo importante, pero un cargo o comité permanente no es la mejor manera de llevarlo a cabo. Los subcomités pueden brindar un espacio para el desarrollo de proyectos emergentes, a menudo bajo la supervisión del Comité de Ministerio, mientras los Amigos disciernen qué forma a largo plazo —si la hubiera— podría necesitar dicho trabajo. Estos subcomités pueden contar con un número considerable de Amigos y representan una parte importante de las funciones de servicio que se desempeñan en la Reunión Anual.
PacYM también ha modificado los órganos a través de los cuales se lleva a cabo su labor entre las Sesiones Anuales. Las estructuras anteriores incluían un Comité Interino y, posteriormente, un Comité Ejecutivo, junto con el Comité de Representantes. A principios de la década de 1970, los cuáqueros analizaron explícitamente cómo debían dividirse las responsabilidades entre estos órganos y la Reunión Anual en pleno, con el fin de agilizar el desarrollo de las actividades rutinarias y reservar las decisiones importantes para el órgano colegiado.
En las últimas décadas, PacYM ha realizado periódicamente revisiones más amplias de su organización. En 2006, un Año de Discernimiento planteó la cuestión de qué era esencial para la vida de la Reunión Anual y si sus estructuras seguían cumpliendo ese propósito. El trabajo de Futuro de 2010 examinó nuevamente la relación entre la vida de PacYM durante todo el año, la Sesión Anual y los asuntos representativos. En 2012, los Amigos experimentaron con formas de hacer que los asuntos fueran más litúrgicos y dejaran más espacio para el discernimiento y la comunidad. En 2017, una nueva reestructuración y un esfuerzo de "optimización" respondieron a la preocupación de que los recursos humanos y financieros de PacYM se estaban utilizando demasiado.
Hoy, el Subcomité de Transformación continúa con esta misma práctica de preguntarse si las formas de PacYM aún sirven a su vida espiritual y a las necesidades de la comunidad.
Los cambios en los comités permanentes de PacYM requieren un análisis minucioso. Las propuestas para crear, renombrar, reestructurar o disolver un comité suelen ser analizadas en las Sesiones de Medio Año antes de su aprobación en la Sesión Anual.
El mismo tipo de discernimiento también se ha dado dentro de los comités individuales. En 2019, Unity with Nature examinó si su cometido seguía coincidiendo con el trabajo que PacYM necesitaba de él, y cómo ese trabajo podría mantenerse arraigado en la práctica espiritual de los cuáqueros.
Con el tiempo, algunas estructuras han perdurado, mientras que otras han sido renombradas, remodeladas, combinadas o demolidas. Las revisiones periódicas de la organización de PacYM han vuelto a la misma pregunta fundamental: ¿Nuestra estructura fomenta la adoración fiel, el discernimiento, el servicio y la comunidad?
Servicio en la Reunión Anual
Gran parte del trabajo de PacYM lo llevan a cabo los Amigos que desempeñan funciones como directivos, miembros de comités, representantes, secretarios y en otros cargos, ya sean designados o voluntarios.
El Comité de Nominaciones Ayuda a la Reunión Anual a discernir los dones de los cuáqueros y presenta candidaturas para muchos de estos cargos para su aprobación. Otras formas de servicio surgen de diferentes maneras: a través de comités, comunidades juveniles, funciones de personal, subcomités o asuntos específicos que se desarrollan dentro de la Reunión Anual.
El servicio en PacYM ofrece a los Amigos la oportunidad de contribuir a la comunidad en general, trabajando junto a Amigos de otras Reuniones y lugares.
Con el tiempo, el número de cargos formales en la Reunión Anual de Amigos (PacYM) ha fluctuado considerablemente: de unos 50 en 1947-48 a alrededor de 250 a finales de la década de 1990, antes de estabilizarse en torno a los 190-200 en los últimos años. A finales de la década de 1990, esos aproximadamente 250 puestos eran ocupados por unos 150 cuáqueros. Sin embargo, a lo largo de estos periodos organizativos tan diferentes, la proporción de miembros registrados que prestan servicio en la Reunión Anual se ha mantenido notablemente constante, a menudo en torno al 10 por ciento.
En otras palabras, el servicio en la Reunión Anual nunca ha sido una actividad marginal. A lo largo de generaciones, una parte sustancial de la comunidad de PacYM se ha turnado para llevar a cabo su labor.
¿Tienes algún recuerdo o algún dato histórico de PacYM que quieras compartir?
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