La labor de la Reunión Anual del Pacífico es llevada a cabo por Amigos que desempeñan diversas funciones. Algunos se centran en la vida espiritual y el discernimiento de la Reunión Anual; otros asumen responsabilidades administrativas, financieras, programáticas o prácticas. Las descripciones a continuación ofrecen una visión general de cómo se organiza el trabajo en la actualidad. lista actual Identifica a los miembros de la Sociedad Religiosa de los Amigos que actualmente desempeñan estas funciones.
Secretario/a de Actas
El Secretario Presidente es el principal responsable de guiar los asuntos y el discernimiento de la Reunión Anual del Pacífico. El Secretario escucha atentamente las inquietudes de la comunidad, colabora con el Comité de Ministerios para definir el tema de la Sesión Anual y se prepara para las sesiones de trabajo, tanto de la Sesión Anual como de las Sesiones de Medio Año, y las dirige. A lo largo del año, el Secretario se mantiene en contacto con los oficiales y los comités, responde a las inquietudes que requieren la atención de la Reunión Anual y garantiza el buen desarrollo de las actividades entre las sesiones.
El secretario presidente, el asistente del secretario y el asistente administrativo se reúnen periódicamente de manera informal. Equipo administrativo Coordinar el trabajo durante todo el año, prepararse para las actividades de PacYM y detectar las necesidades e inquietudes que vayan surgiendo.
Comité del Ministerio
El Comité de Ministerio tiene una amplia responsabilidad en la vida espiritual y pastoral de la Reunión Anual. Brinda atención y discernimiento en asuntos que afectan la vida de la comunidad, recopila los informes sobre el estado de la Reunión y prepara el Informe sobre el estado de la Sociedad, apoya aspectos importantes de la Sesión Anual y se encarga del cuidado de las Reuniones no afiliadas a una Reunión Trimestral.
El ministerio también proporciona un hogar organizativo para varios subcomités que se ocupan de asuntos pastorales, espirituales o emergentes, entre ellos: Personas mayores, preocupaciones indígenas, justicia racial, y Transformación.
Comité Coordinador de Programas Juveniles
YPCC colabora estrechamente con el Coordinador de Programas Juveniles y ayuda a desarrollar los programas juveniles e intergeneracionales de PacYM durante todo el año. Asimismo, administra los fondos para programas juveniles provenientes del Fondo Bob Vogel y del Fondo Escolar John Woolman.
Coordinador de programas juveniles
El/La Coordinador/a de Programas Juveniles conecta y apoya el trabajo de PacYM con niños, adolescentes, jóvenes y familias durante todo el año. Colabora con diversos programas y comités, desarrolla actividades que responden a las necesidades e intereses de los jóvenes cuáqueros y sirve como recurso y punto de contacto para el trabajo con jóvenes en toda la Reunión Anual.
Atención y coordinación organizacional
El Asistente del secretario Realiza una amplia gama de tareas administrativas y de coordinación durante todo el año, en particular aquellas que requieren discernimiento o una estrecha colaboración con el Secretario Presidente. Entre sus responsabilidades se incluyen la publicación de noticias, la gestión de grupos de interés para la Sesión Anual, la retroalimentación posterior a la sesión, la organización de talleres para comités y la preparación de informes y sesiones.
Comité de Comunicaciones Proporciona orientación política y atención a los sistemas de comunicación de PacYM, incluyendo el sitio web, el Directorio General, las redes sociales, las políticas de privacidad y uso de la información, y cuestiones más amplias sobre cómo circula la información en la Reunión Anual.
Comité de Nominaciones Escucha las aptitudes e intereses de los Amigos y presenta candidaturas para diversos cargos, miembros de comités, representantes y otras formas de servicio. Además, mantiene la colección de descripciones de servicios de PacYM.
El Subcomité de Transformación Explora las maneras en que la Reunión Anual del Pacífico podría necesitar cambiar sus prácticas, formatos, expectativas y formas de ser arraigadas para servir mejor a los miembros, asistentes y posibles nuevos participantes.
Comité de Finanzas Desarrolla los presupuestos y las políticas financieras de PacYM, recomienda la cuota anual por miembro y el calendario de tarifas de la Sesión Anual para su aprobación por el organismo, considera las inversiones y trabaja con las Reuniones que buscan obtener el estatus 501(c)(3) bajo el paraguas de PacYM.
El Tesorero Mantiene los registros financieros de PacYM, procesa las transacciones y prepara los informes financieros. PacYM está revisando actualmente cómo se deben dividir las responsabilidades de tesorería, por lo que la distribución específica de estas funciones podría cambiar.
El Corporación tenedora de reuniones anuales del Pacífico Proporciona custodia y administración fiduciaria de ciertos bienes y activos en nombre de la Reunión Anual o sus Reuniones constitutivas. Esto puede incluir la recepción y gestión de activos de una Reunión designada mientras la Reunión Anual determina su uso futuro apropiado.
El Ayudante Administrativo Se encarga de gran parte de la administración diaria de PacYM, las comunicaciones, el trabajo con el sitio web y los sistemas, así como de la coordinación práctica. El/La asistente administrativo/a trabaja en estrecha colaboración con el/la secretario/a presidente/a y su asistente durante todo el año.
Registros, historia y memoria institucional
El Archivista Se encarga de los registros históricos de PacYM y ayuda a las Reuniones con la preservación y organización de sus propios materiales de archivo.
El Historiador Ayuda a PacYM a comprender su historia, sus prácticas anteriores y sus precedentes organizativos, y es un recurso cuando surgen preguntas sobre cómo la Reunión Anual ha abordado asuntos similares en el pasado.
empleados de registro Preparar las actas de las sesiones de mitad de año y de la sesión anual.
El Auxiliares estadísticos Colaborar anualmente con las reuniones mensuales para recopilar información sobre los miembros y otros datos relacionados, y preparar el informe estadístico anual de PacYM.
Práctica espiritual y conexión con la tierra
El Subcomité de Asuntos de la Tercera Edad Fomenta la base espiritual de las sesiones y eventos de PacYM. Organiza acompañamiento espiritual para los Amigos que desempeñan funciones exigentes, ayuda a celebrar cultos y otras sesiones de oración, y ofrece oportunidades para que los Amigos aprendan y practiquen el liderazgo espiritual.
Comité de Fe y Práctica cuida de PacYM Fe y Práctica. En lugar de realizar únicamente revisiones completas ocasionales, el comité ahora trabaja con secciones específicas a medida que surgen inquietudes y necesidades, e invita a la comunidad en general a participar en ese proceso de discernimiento.
Testimonio y preocupaciones más amplias
Comité de Asuntos Latinoamericanos Concientiza dentro de PacYM sobre programas seleccionados de la organización Friends y temas relacionados, y comparte información sobre su trabajo a través de informes y programas de la Sesión Anual.
El Subcomité de Asuntos Indígenas PacYM apoya la comprensión de la historia y los efectos persistentes de la colonización, el conocimiento de las experiencias y preocupaciones de los pueblos indígenas y la búsqueda de relaciones justas y equitativas entre indígenas y no indígenas. Su labor incluye el apoyo a las reuniones, el intercambio de recursos, el establecimiento de relaciones y la conexión con organizaciones indígenas y cuáqueras que comparten inquietudes similares.
Comité de Paz y Acción Social Apoya el testimonio y las inquietudes sociales de los Amigos, comparte recursos y recibe y distribuye las actas de las reuniones mensuales sobre temas sociales.
El Subcomité de Justicia Racial Promueve un diálogo sincero y afectuoso, así como actividades transformadoras en torno a la justicia racial y la sanación racial dentro de PacYM. Ofrece educación, recursos, talleres, oportunidades para el diálogo y programas que apoyan a los Amigos y las Reuniones en esta labor durante todo el año y en la Sesión Anual.
Comité de Unidad con la Naturaleza Fomenta la relación espiritual de los cuáqueros con el mundo natural y apoya el cuidado de la Tierra, la preocupación por el clima, la justicia ambiental y la resiliencia ecológica. Las actividades de su Sesión Anual incluyen el culto a pie, actividades creativas y la atención al impacto ambiental de la reunión.
Representantes a organizaciones externas Se les designa para mantener relaciones continuas con las organizaciones cuáqueras. Participan en el trabajo de dichas organizaciones según corresponda, informan a PacYM sobre sus actividades e inquietudes y ayudan a que su labor sea visible dentro de la Reunión Anual. Observadores Su función es más limitada. Asisten a reuniones o eventos de otra organización cuáquera en representación de PacYM e informan sobre su experiencia allí.
Sesión anual
Comité Organizador Crea el entorno práctico para la Sesión Anual, coordinando el lugar, las instalaciones, la participación en línea, la accesibilidad, las salas, el equipo y los numerosos detalles logísticos que permiten que se lleven a cabo otros programas y actividades.
Comité del Programa Infantil Es la principal responsable del programa infantil en la Sesión Anual, lo que incluye reclutar y apoyar a los coordinadores y al personal del programa, así como ayudar a discernir cuándo un joven está listo para pasar del programa infantil a la Reunión Anual Juvenil.
El Comité de la Reunión Anual Juvenil (Adultos) Apoya a la comunidad juvenil en la Sesión Anual. Los jóvenes planifican y dirigen su propio programa para la Reunión Anual Juvenil, mientras que el comité de adultos brinda orientación, supervisión y la presencia adecuada de un adulto.
El Empleado de lectura Selecciona extractos de epístolas preparadas por otras reuniones anuales para ser leídos al comienzo de las sesiones plenarias durante la Sesión Anual. Estas lecturas traen noticias de lo que sucede entre los cuáqueros en otros lugares, ofrecen material para la reflexión y ayudan a situar las experiencias e inquietudes de PacYM dentro del contexto más amplio del mundo cuáquero, revelando a veces puntos en común y otras veces diferencias.
El Registrador Gestiona la inscripción a la Sesión Anual, incluyendo el proceso y los formularios de inscripción, los registros de los participantes, los pagos y el registro de entrada y salida en el lugar del evento. El/La responsable de inscripciones trabaja en estrecha colaboración con el departamento de organización en los detalles prácticos que afectan a la llegada y estancia de los participantes.
Comunidades de amigos
Reunión Anual Juvenil (RAJ) es la comunidad juvenil dentro de PacYM. En la Sesión Anual, los adolescentes planifican y dirigen su propio programa para la Reunión Anual Juvenil, con el apoyo del Comité de Adultos de JYM y los Adultos de Respuesta Amistosa. El Coordinador de Programas Juveniles también apoya oportunidades durante todo el año para los adolescentes, en respuesta a sus intereses y necesidades.
Amigos jóvenes adultos (YAF, por sus siglas en inglés) son una comunidad informal de pares en lugar de un comité permanente. Su nivel de actividad varía de un año a otro, pero Reunión de Año Nuevo de los Amigos del Oeste Es un evento recurrente importante que reúne a jóvenes adultos cuáqueros de las Reuniones Anuales del Pacífico, Intermontañosa y del Pacífico Norte. Las actividades del YAF también pueden incluir la programación de la Sesión Anual, el apoyo mutuo, la interacción social y la participación en el discernimiento más amplio de PacYM a través del secretario del YAF.
La organización PacYM se sostiene gracias a los Amigos que ofrecen su tiempo, experiencia, atención y servicio. Servir como representante de su Reunión Mensual en PacYM puede ser una buena manera de familiarizarse más con la Reunión Anual. Los Amigos también están invitados a considerar sus propios dones e intereses y visitar Involúcrate para explorar otras oportunidades de participar en la vida y el trabajo de la Reunión Anual. Para obtener más información sobre el trabajo descrito en esta página, visite la Biblioteca de documentos, donde los informes de los comités y otros materiales ofrecen una visión más completa del trabajo de PacYM a lo largo del tiempo.
¿Quieres saber más?
Contacto administrativeassistant@pacificyearlymeeting.org